Turbūt visiems yra tekę pastebėti, kad dažnai įvairūs dokumentai yra antspauduojami. Antspauduoti dokumentus reiškia uždėti antspaudą – tam tikrą ženklą, kuris nurodo asmens vardą ir pavardę arba kitą reikšmingą informaciją. Ir nors vis labiau įsigali skaitmeniniai įrankiai, tokie kaip elektroninis parašas, antspaudai vis dar nepraranda savo aktualumo.

Kadangi popieriniai dokumentai vis dar yra plačiai naudojami, antspaudai taip pat išlieka naudojami teisininkų, gydytojų, verslininkų ir kitų specialistų. Pagrindinis antspaudų naudojimo tikslas – pažymėti dokumento autentiškumą, tai yra, kad dokumentas yra tikras ir pasirašytas tam tikro žmogaus. Pavyzdžiui, jeigu gydytojas išduoda popierinį receptą, jis dažnai bus su antspaudu. Kartais antspaudai yra teisinis reikalavimas arba tiesiog etiketas. Pastaruoju atveju antspaudas suteikia oficialumo ir solidumo.

Beje, reikia paminėti, kad antspaudai gali būti ir neoficialūs. Juos naudoja mokytojai, kuomet vertina mokinių darbus, arba vaikai. Tokie antspaudai yra spalvoti, su užrašais ir paveikslėliais.


5 priežastys, kodėl įmonės naudoja antspaudus

Taip pat antspaudus dažnai naudoja ir įvairios įmonės, o to priežastys yra labai panašios kaip ir individualių specialistų. Jos yra:

● Dokumento autentifikavimas. Pagrindinis įmonės antspaudo tikslas yra įspausti unikalų ženklą ar atspaudą dokumentuose, reiškiančius, kad įmonė juos tinkamai patvirtino ir įformino. Tai padeda nustatyti dokumentų autentiškumą ir vientisumą;
● Teisinės priežastys. Pagal įstatymą įmonės antspaudai dažnai privalomi tam tikro tipo dokumentams ir sutartims. Tikslūs teisiniai reikalavimai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos, tačiau dažniausiai pasitaikantys dokumentai yra aktai, akcijų sertifikatai ir tam tikros oficialios sutartys;
● Įmonės reikalavimai. Įmonės antspaudai atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant tinkamą įmonės valdymą. Jie naudojami svarbiems įmonės dokumentams, pavyzdžiui, valdybos posėdžių protokolams, nutarimams ir kitiems oficialiems įrašams, autentifikuoti;
● Akcijų sandorio teisėtumas. Įmonei išleidžiant, perduodant nuosavybės teisę į akcijas arba išleidžia akcijų sertifikatus, sandoriai dažnai tvirtinami įmonės antspaudais. Tai padeda išlaikyti tikslius nuosavybės įrašus ir suteikia teisinio tikrumo;
● Tarptautiniai teisės reikalavimai. Kai kuriose jurisdikcijose įmonės antspaudai vis dar pripažįstami ir reikalingi tarptautiniams verslo sandoriams. Tai ypač pasakytina apie šalis, kuriose teisinė sistema yra paveikta bendrosios teisės tradicijų.

Naujausi